חובת הרשות המקומית למסור מידע

##מה היקף חובת הרשות המקומית במסירת מידע לציבור?## חובת מסירת המידע המוטלת על רשות מקומית נגזרת מעקרון השקיפות הציבורית, מחובת ההגינות ומדינים ייעודיים, אולם היא כפופה לסייגים הנוגעים להגנת הפרטיות, להקצאת משאבים סבירה ולהימצאות המידע בפועל. בחינת היקף חובות אלו מדגימה כי הרשות מחויבת בשקיפות מלאה לגבי התקשרויותיה ונכסיה, תוך איזון מול זכויות צדדים שלישיים ומגבלות מעשיות. ##חובת הוועדה המקומית לתכנון ובנייה במסירת מידע תכנוני וכספי## במסגרת ##ת"א 23919-10-17 (שלום צפת)## עלתה שאלת הפרת חובתה של הוועדה המקומית לתכנון ובנייה למסור מידע מהותי בדבר חבות בהיטל השבחה. הדיון נסב סביב הוראת סעיף 119א לחוק התכנון והבניה, המורה כי ועדה מקומית תמסור, בכתב, לכל המעוניין בקרקע, לפי בקשתו, תוך שלושים ימים, מידע בדבר התכניות הנוגעות לקרקע, בין שהן תקפות, מופקדות או שפורסמה הודעה על הכנתן לפי סעיף 77, וכן תנאים לפי סעיף 78 החלים על הקרקע, אם נקבעו תנאים כאמור. לצד מידע תכנוני זה, נקבע מפורשות בחוק כי הוועדה תמסור גם מידע בדבר חבות בתשלום היטל השבחה. על פי המתואר בתיק, החובה האמורה הוטלה על רשות התכנון המקומית כמי שמחזיקה במאגר מידע הנאסף ונשמר על ידה אגב מילוי תפקידה. עוד הופנתה תשומת הלב להוראת תקנה 2(ג) לתקנות המידע, הקובעת כי פרטי המידע הנזכרים בתקנה 2(א) אינם ממצים את המידע שהרשות מחויבת למסור לפי סעיף 119א לחוק התו"ב. חובה כללית זו דורשת להעמיד לרשות מבקש שהוא בעל עניין במקרקעין מידע מהותי האגור בידי הרשות, ובכללו מידע האם חל על המקרקעין היטל השבחה אם לאו. הפרת החובה הזו עשויה להשפיע מהותית על זכויותיו הכלכליות של בעל העניין. ##עקרון השקיפות וגבולות הקצאת המשאבים ברשויות המקומיות## זכות העיון במידע המוחזק בידי רשויות מקומיות נשענת על עקרון היסוד של שקיפות ציבורית. בעניין ##עת"מ 24437-09-20 (המחוזי באר שבע)## נדונה עתירה לקבלת מידע מרשות מקומית, אשר נמחקה בשל היעדר המידע ברשותה והיעדר חובה להקצות משאבים בלתי סבירים לצורך איתורו. נקבע כי ההסדר המעוגן בחוק חופש המידע, המבסס את זכות העיון במידע של רשות, מהווה קונקרטיזציה של ההכרה בעיקרון של שקיפות ציבורית. עם זאת, המחוקק תחם את הזכות וקבע שורה של מקרים שבהם רשאית הרשות לדחות בקשות לקבלת מידע: * מקרים שבהם הטיפול בבקשה מצריך הקצאת משאבים בלתי סבירה, לפי סעיף 8(1) לחוק. * מקרים שבהם לאחר שנקטה הרשות אמצעים סבירים, התברר לה שלא ניתן לאתר את המידע או שהוא כלל אינו מצוי ברשותה, בהתאם לסעיף 8(3) לחוק. באותו מקרה צוין כי אף שהמצב התקין והרצוי הוא כי בידי רשות מקומית יהיה מלוא המידע אודות צריכת חשמל ומים במוסדות החינוך הפועלים בתחומה, הרי שבהיעדר המידע בפועל ולאחר נקיטת אמצעים סבירים, אין לחייבה במאמצים החורגים ממתחם הסבירות. ##חובת ההגינות של הרשות וסוגיית הידיעה בפועל בארנונה## במסגרת ##ת"א 1303-01-19 (שלום אשקלון)## נבחנה חובת ההגינות של הרשות המקומית וגבולות ידיעתה בפועל בדבר שינוי זהות מחזיק בנכס לצורך פטור מחוב ארנונה, במצבים שבהם לא נמסרה הודעה בכתב. הטענה המרכזית שהועלתה הייתה כי על הרשות היה לעדכן את זהות המחזיקים בספריה בהתאם למידע שנמסר לה, וכי נוכח חובת ההגינות החלה עליה, אין היא יכולה לעצום את עיניה ולהמשיך לחייב את המחזיק היוצא כאשר ידוע לה כי אינו מחזיק עוד בנכס. בפסק הדין צוטטה הלכה שהובהרה בעניין ##עע"מ 2330/21##, תוך התייחסות לפסקאות 17–18 לפסק דינו של בית המשפט: שם הובאה עמדה שלפיה ייתכנו נסיבות חריגות שבהן ידיעה בפועל של הרשות המוסמכת לענייני ארנונה בעירייה בדבר שינוי זהות המחזיק בנכס עשויה להוות תחליף להודעה בכתב מאת המחזיק היוצא. במצב שבו מתקיימת ידיעה בפועל, המשך הגבייה מהמחזיק היוצא עשוי להיחשב כבלתי סביר בהתאם לחובת הסבירות המוטלת על הרשות, ועל כן ניתן לראות בהוראת סעיף 325 לפקודה כאילו מולאה. חריג זה תואם לתכלית סעיפי החדילה, אינו מטיל על הרשות חובה יתרה, וחל רק במקרים שבהם הגורם הרלוונטי התוודע לשינוי אף ללא הודעה רשמית. ##חשיפת מידע כספי והתקשרויות חוזיות עם גורמים חיצוניים## סוגיית השקיפות הכספית של הרשות המקומית עלתה במסגרת ##עת"מ 69695-12-25 (המחוזי חיפה)##, שם נדונה פנייה מיום 19.5.2025 לקבלת מידע מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998, בנוגע להתקשרויות כספיות של הרשות עם עורכי דין חיצוניים. בבוא הרשות לשקול סירוב למסירת מידע, מורה החוק כי עליה לתת את דעתה לעניינו של המבקש במידע וכן לעניין הציבורי שבגילויו מטעמים שונים. בפסק הדין הובאו דברים מתוך ##ע"א 6576/01##, שם נקבע כי מידע בדבר תנאי התקשרות חוזית בין רשות ציבורית לגורם פרטי ובדבר פרטי התשלומים הוא מידע בעל אופי ציבורי מובהק: הובהר כי בחתימתה על חוזה פועלת הרשות כשלוחתו של הציבור. בהיעדר טעמים מיוחדים המצדיקים מסקנה אחרת, זכאי הציבור לדעת מהם תנאי ההתקשרות וכיצד הם מבוצעים. מסקנה זו מתבקשת מתכלית החוק, מחובת הנאמנות של הרשות כלפי הציבור, ומהיות המידע המצוי בידיה קניינו של הציבור. גוף עסקי המתקשר עם רשות נתפס כמי שיודע ומסכים כי המידע הכרוך בהתקשרות פתוח לעיון הציבור, בכפוף לסייגים הקבועים בחוק. באותו מקרה לא הצביעה הרשות על הוראות סודיות בהסכמים אשר מונעות את גילויו. ##האיזון בין זכות הציבור לדעת לבין הזכות לפרטיות של עובדים## המתח בין שקיפות לבין זכויות פרט נדון בעניין ##עת"מ 49880-11-21 (המחוזי חיפה)##, שעסק בהיקף חובת העירייה למסור מידע על שכר עובדיה הבכירים בהתאם לחוק חופש המידע, תשנ"ח-1998. העתירה נגעה לבקשות לגילוי מידע על שכר בכירים, כאשר מנגד עמדה הפגיעה בפרטיותם של עובדים שאינם סטטוטוריים. המסגרת הנורמטיבית שהותוו בתיק קובעת: * סעיף 9(א)(3) לחוק חופש המידע קובע איסור על רשות ציבורית למסור מידע אשר פוגע בפרטיות, דבר המחייב מציאת איזון ראוי בין הפגיעה בזכות העובדים לבין זכות הציבור להיות חשוף למידע. * סעיף 11 לחוק חופש המידע מטיל חובה למסור מידע חלקי ככל שהדבר אפשרי. על פי סעיף זה, אם המידע המבוקש הוא מידע שהרשות רשאית או חייבת שלא למסרו לפי סעיף 9, אך ניתן לגלותו ללא הקצאת משאבים בלתי סבירה או הכבדה ניכרת על פעולתה (תוך השמטת פרטים, עריכת שינויים או התניית תנאים בדבר דרך קבלת המידע והשימוש בו), על הרשות למסור את המידע בשינויים המחויבים ולציין זאת. בהתאם לסדרי הדין המעוגנים במסגרת ##תקנות סדר הדין האזרחי, התשע״ט–2018##, נדרשים הצדדים לנהל את המחלוקות המנהליות והאזרחיות תוך הקפדה על ניהול יעיל, שקיפות דיונית וגילוי הולם. כמו כן, בסוגיית עתירות המידע והליכי הגבייה ברשויות המקומיות, עלו שאלות דומות במסגרת ##עת"מ 6115-03-17 (המחוזי באר שבע)##, שם נדונה עתירה בעניין התנהלות רשות מקומית. ##צעדים מעשיים לפעולה מול רשויות מקומיות לקבלת מידע ומיצוי זכויות## 1. הגשת בקשת מידע ממוקדת בכתב: בעת פנייה לקבלת מידע תכנוני לפי סעיף 119א לחוק התכנון והבניה, יש לדרוש במפורש מידע תכנוני וכן מידע על חבות בהיטל השבחה תוך ציון מסגרת 30 הימים הקבועה בחוק. 2. הגדרת היקף המידע למניעת טענות עומס: בפניות לפי חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998, מומלץ לתחום את הבקשה לשנים מוגדרות ולמסמכים ספציפיים (כגון הסכמי התקשרות או נתוני שכר), על מנת למנוע סירוב מצד הרשות בטענה להקצאת משאבים בלתי סבירה לפי סעיף 8(1) לחוק. 3. דרישה למסירת מידע מותאם ומושחר: במידה והמידע המבוקש נוגע לצנעת הפרט (כגון שכר עובדים שאינם סטטוטוריים), יש לדרוש מראש קבלת מידע חלקי בהשמטת פרטים מזהים מכוח סעיף 11 לחוק חופש המידע. 4. תיעוד ידיעת הרשות בארנונה: לצורך הוכחת שינוי מחזיק בנכס בהיעדר הודעה רשמית בכתב, יש לאסוף ראיות המלמדות על ידיעה בפועל של הגורם המוסמך בעירייה, בכדי לטעון לתחולת החריג המונע המשך גבייה בלתי סבירה מהמחזיק היוצא. ##שאלות ותשובות## ##ש:## תוך כמה זמן על ועדה מקומית לתכנון ובנייה למסור מידע תכנוני ומידע על היטל השבחה? ##ת:## בהתאם לסעיף 119א לחוק התכנון והבניה, על הוועדה המקומית למסור בכתב לכל המעוניין בקרקע את המידע התכנוני ואת המידע בדבר חבות בהיטל השבחה תוך שלושים ימים ממועד הגשת הבקשה. ##ש:## באילו מקרים רשאית רשות לדחות בקשה לפי חוק חופש המידע בשל קשיי איתור? ##ת:## לפי סעיף 8 לחוק חופש המידע, הרשות רשאית לדחות בקשה אם הטיפול בה מצריך הקצאת משאבים בלתי סבירה (סעיף 8(1)), או כאשר לאחר נקיטת אמצעים סבירים התברר כי המידע אינו מצוי ברשותה או שלא ניתן לאתרו (סעיף 8(3)). ##ש:## האם הסכמי התקשרות בין רשות מקומית לגורמים פרטיים חשופים לעיון הציבור? ##ת:## כן. תנאי התקשרות חוזית ותשלומים בין רשות מקומית לגורם עסקי פרטי נחשבים למידע בעל אופי ציבורי מובהק, שכן הרשות פועלת כשלוחת הציבור, והמידע נחשב לקניינו של הציבור בהיעדר טעמים מיוחדים או הוראות סודיות. ##ש:## כיצד מתמודדים עם בקשת מידע הכוללת פגיעה בפרטיות עובדי הרשות? ##ת:## לפי סעיף 11 לחוק חופש המידע, כאשר מידע כולל פגיעה בפרטיות לפי סעיף 9(א)(3), על הרשות לבחון מסירת מידע חלקי תוך עריכת שינויים או השמטת פרטים מזהים, ובלבד שהדבר אינו כרוך בהקצאת משאבים בלתי סבירה.רשויות מקומיות